Wie Ägyptens Netzwerk öffentlicher Universitäten mit Intrazero zusammenarbeitete, um die iTest-Plattform einzusetzen und spezialisierte Eignungsprüfungen zu standardisieren und abzusichern, um gerechte landesweite Zulassungen zu gewährleisten.
Fallübersicht
Region
Ägypten · Öffentliche Universitäten
Zeitraum
Zulassungsfenster Juli 2025
Stakeholder
Oberster Universitätsrat — spezialisierte Fakultäten
Produkte
iTest
Herausforderung
Die Koordination spezialisierter Eignungsprüfungen über zahlreiche unabhängige öffentliche Universitäten hinweg stellte erhebliche administrative und sicherheitstechnische Herausforderungen dar — von subjektiver Bewertung auf Fakultätsebene über komprimierte Zulassungsfenster bis hin zu fragmentierten papierbasierten Prüfungen.
Lösung
Intrazero setzte eine spezialisierte Konfiguration der iTest-Bewertungsplattform ein, die als einheitliche digitale Engine für landesweite Eignungsprüfungen dient — mit drei operativen Säulen, die Standardisierung, Objektivität und Sicherheit bei Spitzenlast abdecken.
Lösungs-Stack
iTest
In Produktion bereitgestellt
Branchenkontext
Spezialisierte Universitätszulassungen — etwa für Bildende Kunst, Angewandte Kunst, Sport und bestimmte Ingenieurdisziplinen — erfordern strenge, standardisierte Eignungsprüfungen. Wenn diese folgenreichen Prüfungen manuell oder über dezentrale, fakultätsspezifische Systeme abgewickelt werden, werden sie anfällig für subjektive Bewertung, administrative Verzögerungen und Inkonsistenzen. Für ein landesweites Netzwerk öffentlicher Universitäten ist die Digitalisierung und Standardisierung dieser Eignungsprüfungen unerlässlich, um gerechten Zugang sicherzustellen, menschliche Voreingenommenheit zu eliminieren und den enormen logistischen Übergang der Studierenden von der Sekundarstufe zur Hochschulbildung nahtlos zu bewältigen.
Die Herausforderung
Die Koordination spezialisierter Eignungsprüfungen über zahlreiche unabhängige öffentliche Universitäten hinweg stellte erhebliche administrative und sicherheitstechnische Herausforderungen dar:
Die Universitäten benötigten eine einheitliche, sichere digitale Bewertungsplattform, die die Durchführung komplexer Eignungsprüfungen standardisieren und die Bewertung über das gesamte öffentliche akademische Netzwerk hinweg automatisieren konnte.
Die Lösung
Einsatz einer zentralisierten Prüfungsumgebung, um sicherzustellen, dass alle Bewerber unabhängig von ihrem geografischen Standort oder ihrer gewählten Universität eine einheitliche, hochsichere Eignungsprüfung erhalten.
Nutzung der automatisierten Bewertungsfunktionen von iTest, um Prüfungsergebnisse sofort zu verarbeiten und subjektive menschliche Voreingenommenheit vollständig aus den spezialisierten Zulassungskriterien zu eliminieren.
Implementierung strenger Sicherheitsprotokolle zum Schutz von Fragenpools und Bewerberdaten während der stark frequentierten nationalen Spitzenprüfungsfenster.
Tech-Stack & Bereitstellung
Compliance
Umsetzung
Phase 1
Kartierung der unterschiedlichen Eignungsprüfungsanforderungen über spezialisierte Fakultäten hinweg — Bildende Kunst, Angewandte Kunst, Kunsterziehung, Musikerziehung und Sportwissenschaften. Fakultätsspezifische Bewertungsregeln wurden in eine standardisierte digitale Struktur übersetzt, die Kandidatenberechtigung, Prüfungsplanung, Fragenformate, Bewertungslogik, Anwesenheitsvalidierung und Berichtsanforderungen abdeckt.
Phase 2
iTest wurde so konfiguriert, dass es hohen Bewerberzugriff während Spitzenzulassungsfenstern, sicheres Fragenpool-Management, zeitgesteuerte Prüfungsdurchführung, automatisierte Bewertung wo anwendbar und strukturierte Berichterstellung für teilnehmende Fakultäten unterstützt. Die Lasttests konzentrierten sich auf Registrierungsandrang, gleichzeitigen Prüfungszugriff, Ergebniseinreichung und Performance der Administrator-Dashboards.
Phase 3
Erfolgreiche Live-Bereitstellung der Eignungsprüfungen über teilnehmende Fakultäten öffentlicher Universitäten während des Zulassungsfensters im Juli 2025 — wobei Konfiguration, Tests, Live-Durchführung und Ergebniskonsolidierung innerhalb des komprimierten Zulassungszeitplans abgeschlossen wurden.
Ergebnisse
| Kennzahl | Ausgangswert | Nach Einführung | Methodik |
|---|---|---|---|
| Objektivität der Eignungsbewertung | Manuelle oder fakultätsspezifische Bewertungsprozesse | Standardisierte Bewertungsabläufe und automatisierte Bewertung wo anwendbar | Fakultätsergebnisdatensätze und Plattform-Bewertungsprotokolle |
| Prüfungsverarbeitungszeit | 5–10 Werktage für manuelle Zusammenstellung und Abgleich | Ergebniskonsolidierung am selben Tag bis 48 Stunden für digital verarbeitete Komponenten | Plattform-Zeitstempel und Zulassungsablauf-Datensätze |
| Netzwerkweite Verfügbarkeit | Nicht zentral messbar | 99.5%+ Verfügbarkeitsziel während aktiver Prüfungsfenster | Server-Überwachung während Spitzen-Zulassungsprüfungen |
| Bewerbervolumen | Fragmentierte Handhabung auf Fakultätsebene | Über 100.000 Studierendenregistrierungen während des Eignungszyklus 2025 unterstützt | Ministeriums- / Koordinationsregistrierungsdaten |
| Verwaltungsaufwand | 600–900 Mitarbeiterstunden pro nationalem Zyklus | 40–60% Reduzierung des wiederkehrenden manuellen Koordinationsaufwands | Prozesskartierung und Vorher-Nachher-Schätzungen des Personalaufwands |
Objektivität der Eignungsbewertung
Ausgangswert
Manuelle oder fakultätsspezifische Bewertungsprozesse
Nach Einführung
Standardisierte Bewertungsabläufe und automatisierte Bewertung wo anwendbar
Methodik
Fakultätsergebnisdatensätze und Plattform-Bewertungsprotokolle
Prüfungsverarbeitungszeit
Ausgangswert
5–10 Werktage für manuelle Zusammenstellung und Abgleich
Nach Einführung
Ergebniskonsolidierung am selben Tag bis 48 Stunden für digital verarbeitete Komponenten
Methodik
Plattform-Zeitstempel und Zulassungsablauf-Datensätze
Netzwerkweite Verfügbarkeit
Ausgangswert
Nicht zentral messbar
Nach Einführung
99.5%+ Verfügbarkeitsziel während aktiver Prüfungsfenster
Methodik
Server-Überwachung während Spitzen-Zulassungsprüfungen
Bewerbervolumen
Ausgangswert
Fragmentierte Handhabung auf Fakultätsebene
Nach Einführung
Über 100.000 Studierendenregistrierungen während des Eignungszyklus 2025 unterstützt
Methodik
Ministeriums- / Koordinationsregistrierungsdaten
Verwaltungsaufwand
Ausgangswert
600–900 Mitarbeiterstunden pro nationalem Zyklus
Nach Einführung
40–60% Reduzierung des wiederkehrenden manuellen Koordinationsaufwands
Methodik
Prozesskartierung und Vorher-Nachher-Schätzungen des Personalaufwands
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