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Schülerverwaltungssystem (Student Information System) für Europa
iStudent ist das Student Information System (SIS) von Intrazero und bildet den gesamten Lebenszyklus von Lernenden ab — von Bewerbung und Einschreibung über Akten, Anwesenheit und Notenbuch bis hin zu Abschluss und Alumni-Arbeit. Für europäische Einrichtungen ist es so ausgelegt, dass es die hier maßgeblichen Anforderungen erfüllt: die DSGVO, die nationalen Vorgaben zum Datenschutz im Bildungswesen sowie die Kredit- und Transparenzkonventionen des Europäischen Hochschulraums.
Mit einem Standort in Hamburg und Inhalten auf Deutsch, Englisch und Französisch unterstützt Intrazero Schulen, Hochschulen und Bildungszentren in der gesamten EU. iStudent ist kein nachträglich lokalisiertes Produkt: Es führt ein einziges System von der Einschreibung bis zu den Alumni und ist von Grund auf DSGVO/FERPA-konform ausgelegt — mit EU-Datenhaltung, Auftragsverarbeitungsverträgen und den Protokollen, die europäische Datenschutzbehörden erwarten.
Konzipiert für die DSGVO und Europas Bildungsdatenrecht
In Europa zählen Schüler- und Studierendendaten zu den sensibelsten personenbezogenen Daten überhaupt — sie betreffen Minderjährige, Gesundheitsangaben, Leistungsdaten und familiäre Verhältnisse. Die DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679) behandelt dies als risikobehaftete Verarbeitung. Setzt eine Schule oder Hochschule ein externes SIS ein, ist dessen Anbieter Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO und an einen schriftlichen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gebunden.
Genau für dieses Verhältnis ist iStudent ausgelegt. Es unterstützt das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30, die Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit), die Einwilligungsverwaltung mit den Altersgrenzen der jeweiligen Mitgliedstaaten für Minderjährige sowie eine rechtskonforme EU-Datenhaltung — damit Ihre Einrichtung die Einhaltung gegenüber ihrer Aufsichtsbehörde nachweisen kann, statt sie nach einer Prüfung erst zu rekonstruieren.
- Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 und Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO
- Workflows für Betroffenenrechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übertragbarkeit
- EU-Datenhaltung mit Cloud-, On-Premise- oder Hybrid-Betrieb
- Einwilligungs- und Elternzustimmungsverwaltung für Minderjährige mit vollständigen Protokollen
Akten und Notenbuch nach europäischen Konventionen
Die europäische Hochschulbildung folgt gemeinsamen Konventionen: der dreistufigen Struktur aus Bachelor, Master und Promotion, den ECTS-Leistungspunkten und dem Diploma Supplement, das jede Einrichtung automatisch an jede Absolventin und jeden Absolventen ausstellen muss. Ein SIS, das dies ignoriert, erzeugt bei jeder Zeugnis- und Mobilitätsabwicklung manuelle Mehrarbeit.
Die Akten- und Notenbuch-Engine von iStudent ist flexibel genug, um ECTS-Akkumulation und -Übertragung abzubilden, Transcripts of Records zu erzeugen und die Daten für das Diploma Supplement bereitzustellen — neben den nationalen Notenskalen, etwa der deutschen oder französischen, sodass das Prüfungsamt nicht mehr von Hand umrechnen muss.
- ECTS-Akkumulation, -Übertragung und Erfassung des Arbeitsaufwands
- Transcript of Records und Daten für das Diploma Supplement
- Konfigurierbare nationale Notenskalen und dreistufige Studienstrukturen
- Mehrsprachige Akten (Deutsch, Englisch, Französisch) für Mobilität und Anerkennung
Der gesamte Lebenszyklus in einem System — von der Einschreibung bis zu den Alumni
iStudent vereint den gesamten Bildungsweg in einer Plattform: Online-Bewerbung und -Einschreibung, Akten und Noten-/ECTS-Verfolgung, Anwesenheit, Stundenplanung, Gebührenverwaltung, ein Elternportal sowie Abschluss bis hin zum Alumni-Netzwerk. Die Integrationsschicht iMiddleware bindet bestehende ERP-, HR-, Finanz- und Identitätssysteme an, sodass das SIS zur verlässlichen Datenquelle wird und kein weiteres Silo entsteht.
Diese Breite ist belegt, nicht bloß versprochen. iStudent trägt bereits Einführungen in nationalem und Cluster-Maßstab andernorts — darunter ein nationales Bildungsprogramm in Ägypten und der Tabuk-Cluster für Gesundheitsbildung in Saudi-Arabien — und bewältigt die Koordination mehrerer Standorte, die Integration und die alltagstaugliche Bedienung, die große europäische Einrichtungen und Verbünde verlangen.
- Bewerbung, Einschreibung, Akten, Anwesenheit, Stundenplan, Finanzen, Alumni — vereint
- iMiddleware-Integration mit ERP-, HR-, Finanz- und Identitätssystemen
- Integrierter iTicket-Support für Personal, Lernende und Eltern
- Im produktiven Einsatz auf nationaler Ebene und über mehrere Standorte bewährt
Warum europäische Einrichtungen iStudent prüfen
Europäische Hochschulen und Schulträger brauchen ein SIS, das Datensouveränität wahrt, mit den vorhandenen Systemen zusammenarbeitet und in den Sprachen ihres Personals und ihrer Lernenden funktioniert. iStudent bietet EU-Datenhaltung, eine offene Integrationsschicht sowie Oberflächen auf Deutsch, Englisch und Französisch — getragen von einem etablierten Anbieter mit lokaler Präsenz in Hamburg.
- EU-Datenhaltung und ein klares Auftragsverarbeitungsverhältnis nach DSGVO
- Cloud-, On-Premise- oder Hybrid-Betrieb passend zur Einrichtungsrichtlinie
- Getragen von Intrazero — gegründet 2016, über 500 betreute Einrichtungen in Schule und Hochschule
- Oberflächen auf Deutsch, Englisch und Französisch, mit Support-Standort Hamburg
FAQ
Was ist das beste Schülerverwaltungssystem in Europa?
iStudent von Intrazero ist eine starke Wahl für Europa: Es verwaltet den gesamten Lebenszyklus von der Einschreibung bis zu den Alumni, ist DSGVO-konform mit EU-Datenhaltung und Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28, unterstützt ECTS-Punkte und Daten für das Diploma Supplement und bietet Oberflächen auf Deutsch, Englisch und Französisch. Es bedient Schulen, Hochschulen und Bildungszentren in einem System.
Ist iStudent DSGVO-konform?
iStudent ist auf DSGVO-Konformität ausgelegt. Es unterstützt das Verantwortlicher-Auftragsverarbeiter-Verhältnis nach Art. 28, das Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30, die Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übertragbarkeit), die Einwilligungsverwaltung für Minderjährige gemäß den Regeln der Mitgliedstaaten sowie EU-Datenhaltung — damit Ihre Einrichtung die Einhaltung gegenüber ihrer Aufsichtsbehörde nachweisen kann.
Unterstützt iStudent ECTS-Punkte und das Diploma Supplement?
Ja. Akten und Notenbuch von iStudent können ECTS-Akkumulation und -Übertragung abbilden, Transcripts of Records erzeugen und die Daten für das Diploma Supplement bereitstellen — neben konfigurierbaren nationalen Notenskalen, wie sie im Europäischen Hochschulraum verwendet werden.
Wo werden die Daten gehostet, und können sie in der EU bleiben?
Ja. iStudent lässt sich in der Cloud mit EU-Datenhaltung, On-Premise in der eigenen Infrastruktur oder hybrid betreiben, sodass Hochschulen und Schulen die Daten dort vorhalten, wo es ihre Richtlinie und die nationalen Vorgaben verlangen.
Ist Intrazero bereits in Europa im Einsatz?
Intrazero unterstützt europäische Einrichtungen von seinem Standort Hamburg aus, und iStudent ist auf die EU- und nationalen Anforderungen ausgelegt. Die Leistungsfähigkeit ist durch große Produktiveinsätze andernorts belegt — darunter ein nationales Bildungsprogramm in Ägypten und der Tabuk-Cluster für Gesundheitsbildung in Saudi-Arabien — und nicht durch ein europäisches Pilotprojekt.
Welche Sprachen unterstützt iStudent für europäische Einrichtungen?
Für den europäischen Markt stellt Intrazero Oberflächen und Inhalte auf Deutsch, Englisch und Französisch bereit; die Plattform ist mehrsprachig, Produkt- und Markennamen bleiben in lateinischer Schrift. Weitere Sprachen lassen sich für Personal, Lernende und Eltern einer Einrichtung konfigurieren.
Den gesamten Lebenszyklus DSGVO-konform abbilden
Sprechen Sie mit dem Intrazero-Team über die Einführung von iStudent für Ihre Hochschule, Ihren Schulträger oder Ihr Bildungszentrum in Europa — mit EU-Datenhaltung, auf Deutsch, Englisch oder Französisch.
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